ISO-Richtlinien Expertise & Managementsysteme für KMU – T-Alfa

Exzellenz erreichen mit T-Alfa’s ISO-Richtlinien Expertise

Streben nach Exzellenz bedeutet, sich einer kontinuierlichen Verbesserung zu verpflichten. Wenn Ihre Organisation darauf abzielt, auf höchstem Niveau zu konkurrieren und diese Hingabe gegenüber Ihren Partnern zu demonstrieren, ist die Einführung von ISO-Richtlinien ein entscheidender Vorteil. Vor allem für kleinere Unternehmen ist die Einführung anspruchsvoll, jedoch sorgt unsere fachkundige Unterstützung dafür, dass Ihr Engagement erfolgreich ist und Sie sich von der Konkurrenz abheben werden.

Eine Zusammenarbeit mit T-Alfa bedeutet:

Anstatt ein internes Team zu beschäftigen – eine kostspielige und komplexe Angelegenheit aufgrund des Mangels an spezialisierten Experten – können Sie mit T-Alfa kooperieren, einem vertrauenswürdigen Partner mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir bieten:

einen Leitfaden von der Planungs- bis zur Umsetzungsphase: Wir begleiten Sie von Anfang an.
ein individuell aufgebautes Managementsystem: Maßgeschneidert auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation.
eine vollständige Dokumentation Ihrer Prozesse: Egal, ob digital oder manuell, wir analysieren hier auch Potenzial für Optimierungsprojekte.
Schulungen für Ihr Personal: Wir fördern die Exzellenz Ihrer Mitarbeiter, damit die Optimierungen auch greifen und klare Aufgaben und Zielbilder auf allen Ebenen in der Organisation verständlich sind und gelebt werden können.
Unterstützung bei einer eventuell geplanten Zertifizierung durch Drittparteien: Für einen reibungslosen Zertifizierungsprozess.

Unsere Fixpreis-Garantie verhindert unerwartete Kosten und macht T-Alfa zur kosteneffizienten Lösung für Unternehmen jeder Größe. Nach der Analyse erstellen wir Ihnen ein Angebot, das für Sie klar budgettierbar ist und nicht zum Fass ohne Boden wird. Ziele werden garantiert zum Preis und zum abgegebenen Terminplan erreicht.

Zertifizierung oder nur Einhaltung von Standards: Ihre Wahl

Ob eine externe Zertifizierung aufgrund von Kunden- oder Branchenvorschriften erforderlich ist oder ob es genügt, die Einhaltung der Standards nachzuweisen – T-Alfa unterstützt Sie und bietet drei Reifegrade als Zielsetzung für Ihr Managementsystem:

Committed: Sie haben siche entschieden in die Implementierung eines Managementsystems Zeit und Geld zu investieren.
Approved: Wir bestätigen die erfolgreiche Einführung und die praktische Anwendung. Ihre Geschäftspartner sollen Sie als verlässlichen Partner wahrnehmen.
Certified: Die externen Zertifizierung ist der höchste zu erreichende Reifegrad.

Kontinuierliche Unterstützung über die Zertifizierung hinaus

Da Berater wie T-Alfa ihre eigene Arbeit nicht zertifizieren dürfen, bieten wir umfassende Unterstützung während des gesamten Prozesses und darüber hinaus als Partner auf Ihrere Seite. In einem externen Audit wird vor allem unsere Arbeit bewertet. Daher umfasst unser Angebot regelmäßige Prozessüberprüfungen, die Vorbereitung auf zukünftige Audits und Beratungen zur Rezertifizierung – damit Ihr Managementsystem nachhaltig robust und effektiv bleibt.

Unsere Mission:

ISO- Richtlinien einfach einführen

Unsere Mission ist es, kleine und mittelständische Unternehmen das entsprechen einer ISO Richtliene zu vereinfachen. Mit unserer umfassenden Expertise entwickeln wir ein optimiertes Prozessbild, implementieren diese und helfen diese kontinuierlich zu verbessern – immer in Übereinstimmung mit den aktuellen ISO-Standards und individuell auf die Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten. Unser Ziel ist es, Compliance sicherzustellen, Risiken zu minimieren und Vertrauen zu schaffen, damit unsere Partner in einer sicheren und innovationsfreundlichen Umgebung reifen können.

Vereinbaren Sie ein Erstgespräch

Kontinuierliche Unterstützung über die Zertifizierung hinaus

Um Ihre Organisation optimal zu unterstützen, beraten wir zu den folgenden Managementsystem-Rahmenwerken:

Je nach Bedarf erstellen wir auch ein maßgeschneidertes, integriertes Managementsystem aus mehreren Rahmenwerken. Dabei ist ein beträchtlicher Aufwandsvorteil zu erzielen, da zwischen 60 % und 80 % der Richtlinien inhaltlich übereinstimmen und nur einmal ausgearbeitet werden müssen. Zusätzlich bieten wir Schulungen an, damit Ihre Organisation das Managementsystem effektiv implementiert, Audits erfolgreich besteht und, falls gewünscht, zertifiziert wird. Wir sorgen dafür, dass Ihr System allen Anforderungen entspricht und unterstützen Sie kontinuierlich bei neuen Herausforderungen und Entwicklungen, um die Integrität des Systems zu sichern.

Ressourcen optimieren

Wir entlasten Sie auch gerne auch von Anfragen seitens ihrer Partner und Behörden bezüglich des Reifegrades Ihrer Organisation, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Darüber hinaus unterstützen wir Sie während externer Audits von Geschäftspartnern, Wirtschaftsprüfern, Behörden oder Zertifizierungsstellen und sorgen dafür, dass die Ergebnisse zu Ihren Gunsten ausfallen. Vertrauen Sie auf unsere Expertise – so sparen Sie Zeit und Geld und ebnen den Weg für nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.

Ein Managementsystem einführen: Eine Transformation für Ihre Organisation

Committed

Den Bedarf an Veränderung in Ihrer Organisation zu erkennen, ist ein entscheidender Meilenstein bei der Einführung eines neuen Managementsystems. Auch wenn sich die Umsetzung noch in einer frühen Phase befindet, ist es oft die größte Herausforderung, ein starkes Engagement für diesen transformativen Denkansatz zu fördern. Die aktive Einbindung aller Mitarbeiter schafft eine unterstützende Kultur, die neue Managementpraktiken gedeihen lässt und Ihre Organisation widerstandsfähiger und anpassungsfähiger macht.

Approved

Ihre Organisation hat kürzlich eine umfassende Bewertung durch T-Alfa’s erfahrene Prozess-Experten durchlaufen. Diese sorgfältige Analyse definierte klare Ziele, die im Einklang mit Ihrem operativen Rahmen stehen. Das Management hat sich verpflichtet, diesen Rahmen dauerhaft zu pflegen, was eine solide Grundlage für den zukünftigen Erfolg bildet. Durch akribische Dokumentation aller Prozesse und Etablierung relevanter Leistungskennzahlen sowie ein internes Audit, das die Einhaltung der Standards bestätigt, wird ein wichtiger Erfolgsschritt erzielt.

Certified

Die Zertifizierung stellt einen wichtigen Meilenstein für Ihre Organisation dar. T-Alfa hilft Ihnen, den idealen Zertifizierungspartner zu finden, der Ihre Organisation und Ihre Brnache kennt. Diese Zusammenarbeit geht weit über das bloße Erlangen eines Zertifikats hinaus – sie ist ein kontinuierlicher Prozess der Verbesserung und Exzellenz. Gemeinsam bereiten wir Ihre Organisation auf das Zertifizierungsaudit vor, optimieren Ihre Systeme und gewährleisten die laufende Compliance. Zusammen mit Ihrem Unternehmen und dem ausgewählten Zertifizierungspartner entwickeln wir ein maßgeschneidertes Auditprogramm, das in der Regel drei Jahre dauert und kontinuierliche Unterstützung bietet, sodass externe Audits reibungslos und stressfrei verlaufen.

Die strukturierte Einrichtung Ihres Managementsystems durch T-Alfa:

Bei T-Alfa setzen wir auf einen strukturierten und maßgeschneiderten Ansatz bei der Einrichtung Ihres Managementsystems. Unsere Schritte werden individuell an den von Ihnen gewählten Rahmen angepasst, um eine nahtlose Integration in Ihre Betriebsabläufe zu gewährleisten. Für Organisationen, die mehrere Rahmenwerke integrieren möchten, ermöglichen ISO-Standards den Aufbau eines integrierten Managementsystems (IMS). So ist beispielsweise nach der Etablierung eines grundlegenden Systems wie dem ISO 9001:2015 Qualitätsmanagementsystem für weitere Rahmenwerke lediglich die Anpassung der spezifischen, nicht überschneidenden Anforderungen nötig – was Zeit und Ressourcen spart.

Flexible Unterstützung

Sobald Ihr Managementsystem fertiggestellt wurde, wechselt T-Alfa in eine dynamische Unterstützungsphase, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Diese vertragliche Vereinbarung auf Zeit- und Materialbasis ermöglicht eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Schlüsselpersonen und Prozessexperten. Gemeinsam konzentrieren wir uns auf:

Veränderungen innerhalb Ihrer Organisation oder Branche
Änderungen Ihrer Prozesslandschaft und der dahinter liegenden Dokumentation und Abläufe
Die Identifizierung wesentlicher Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Compliance mit den Regeln und Rahmenwerken
Die kontinuierliche Optimierung an den Best Practices Ihrer Branche

Nach der Einführung des Managementsystems bestimmen Sie selbst, ob Sie diese Aufgaben intern übernehmen oder auf unsere bewährte Expertise zurückgreifen – ganz im Einklang mit Ihren strategischen Zielen und vorhandenen Ressourcen.

Den richtigen Zertifizierungspartner wählen

Mit über 20 Jahren Branchenerfahrung hat T-Alfa starke und nachhaltige Beziehungen zu führenden Zertifizierungspartnern aufgebaut. Dank unseres tiefgehenden Wissens über deren Zertifizierungsprozesse können wir Ihnen maßgeschneiderte und fundierte Empfehlungen bieten, damit Sie den idealen Partner auswählen, der Ihren individuellen Anforderungen entspricht. Bei der Auswahl sollten Sie folgende Kriterien berücksichtigen:

Rahmenwerke-Compliance: Wie viele Systeme soll Ihre Organisation entsprechen?
Branchenspezifische Prozesse: Welche Kernprozesse definieren Ihr Geschäftsmodell?
Reputation des Partners: Erfahrung und Erfolgsbilanz des Zertifizierungspartners.
Kostenaspekte: Ein ausgewogenes Verhältnis von Preis und Qualität.

Unser ganzheitlicher Ansatz stellt sicher, dass Sie mit einem Partner zusammenarbeiten, der Ihre Ziele teilt und Ihrer Organisation echten Mehrwert bietet.

Welche Schulungen bietet T-Alfa an?

Wir bieten drei spezialisierte Schulungsprogramme an, um Ihre Mitarbeiter mit den notwendigen Fähigkeiten und Kenntnissen auszustatten, die erforderlich sind, um Managementstandards effektiv zu implementieren, operativ zu betreiben und zu auditieren.

Implementierungsprozess-Schulung

Diese 20-stündige Schulung beleuchtet die Feinheiten eines bestimmten Standards und vermittelt ein tiefgreifendes Verständnis der einzelnen Kapitel und Prinzipien. Ideal für Organisationen, die ein Implementierungsprojekt starten, werden doch dabei unter anderem folgende Themen behandelt:

Definition und Formulierung des Implementierungsumfangs
Sicherstellung der Unterstützung aller Stakeholder von Anfang an
Erforderliche organisatorische Kernfunktionen
Geforderte Prozesse und Dokumentationen

Diese Schulung bildet die Basis für eine erfolgreiche Implementierung. Oft bieten wir diesen Lehrgang im Zuge eines Workshops speziell für Ihre Mitarbeiter an.

Master-Implementierungsschulung

Dieses umfangreiches Trainingsprogramm kombiniert 80 Stunden theoretischen Unterricht mit 40 Stunden praktischer Anwendung. Die Teilnehmer erwerben ein holistisches Verständnis eines Standards und lernen, wie sie diesen in das Managementhandbuch ihrer Organisation integrieren können. Darüber hinaus:

Optimieren Sie die Richtlinienentwicklung mithilfe künstlicher Intelligenz
Erstellen Sie individuelle Stylesheets und Formulare

Nach einer Abschlussprüfung erhalten die erfolgreichen Teilnehmer ein Zertifikat, das ihre Expertise bestätigt. Bei dieser Remote-Schulung betreuen wir 4 bis 10 Teilnehmer pro Lehrgang.

Interne Auditor-Schulung

Aufbauend auf die Master-Implementierungsschulung vermittelt dieser 40-stündige Kurs spezielle Kenntnisse zur Bewertung und zum Audit von implementierten Richtlinien. Der Schwerpunkte liegen dabei auf:

Erstellung umfassender Auditpläne und die praktische Durchführung von Audits
Dokumentation und Bewertung von Umsetzungsnachweisen (Evidenz)
Formulierung und Umgang mit festgestellten Abweichungen
Präsentation der Ergebnisse durch strukturierte Auditberichte

Absolventen erhalten die Zertifizierung als Certified Internal Auditor, was ihre Kompetenz zur Unterstützung und Verbesserung des Managementsystems unterstreicht.

T-Alfa

ISO Richtlinien Einführungspartner

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Phone oder rufen Sie uns an: +36 20 947 3005

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Tomas Orth

Leitender Auditor

Ich bin seit über 20 Jahren in der IT-Branche tätig – meine Leidenschaft gilt der digitalen Transformation, der Prozessoptimierung und der Informationssicherheit. Ich unterstütze Unternehmen aktiv bei der digitalen Transformation und nutze IT gezielt als Werkzeug zur Steigerung des Geschäftserfolgs.
Meine Zertifikate spiegeln mein Engagement für Ergebnisorientierung, Qualität, Sicherheit, Geschäftskontinuität und verantwortungsvolle Unternehmensführung wider – stets im Einklang mit klar definierten Budgetzielen.
Durch die Verbindung technischer Expertise mit strategischem Denken betrachte ich IT nicht als Selbstzweck, sondern als zentralen Treiber nachhaltigen Unternehmenserfolgs – sei es durch effizientere Prozesse, erhöhte Sicherheit oder eine bessere Abstimmung von IT, Projektportfolio und Geschäftsstrategie.